Teleprompter online: la soluzione per conversazioni più efficaci

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Il teleprompter online è uno strumento d’intelligenza artificiale utilizzato per controllare e supportare le conversazioni tra agenti e clienti in tempo reale. Aiuta le aziende a mantenere alta la qualità del servizio e a garantire la conformità alle regole stabilite in un unico flusso semplice e continuo, ottimizzando tempo e risorse aziendali. Non interrompe la naturalezza del dialogo tra agente e cliente, permettendo interazioni più fluide e professionali.

Che cos’è?

Questa nuova funzionalità d’intelligenza artificiale verifica che gli agenti, durante un’interazione con il cliente, seguano correttamente gli script aziendali pre-approvati. Il teleprompter online analizza ciò che viene detto mentre la conversazione è in corso, confrontando ogni parola con le checklist predefinite.

Si adatta dinamicamente al contesto della conversazione, suggerendo indicazioni agli operatori senza interrompere il flusso comunicativo. In questo modo, gli operatori ricevono supporto costante, riducendo errori e migliorando la qualità complessiva delle interazioni.

 

A che cosa serve?

L’uso del teleprompter online serve a garantire che ogni interazione rispetti regole aziendali, obblighi legali e standard qualitativi elevati.

 

Aiuta sia gli agenti che i supervisori e offre vantaggi concreti, come:

 

  • supporto in tempo reale durante la conversazione
  • riduzione di errori, dimenticanze o deviazioni dagli script
  • maggiore uniformità nella qualità delle interazioni
  • visibilità immediata di eventuali criticità

 

Grazie a queste funzionalità, questo strumento diventa chiave per il miglioramento continuo. Permette di monitorare e ottimizzare il servizio clienti, aumentando precisione, coerenza e affidabilità in ogni interazione

 

Un supporto strategico per qualità e performance

Analizzando le conversazioni in tempo reale e creando metriche precise, il teleprompter online aiuta i sistemi di AI Quality Management. Supporta anche le funzionalità di Autoscoring, fornendo dati oggettivi per valutare le performance degli operatori.

Ogni interazione diventa un dato utile per migliorare formazione, identificare punti di forza e correggere eventuali carenze. Permette ai supervisori di intervenire in modo mirato e proattivo, aumentando coerenza ed efficienza del servizio clienti. Inoltre, contribuisce a creare processi più strutturati, una gestione delle conversazioni più strategica e un approccio decisionale basato sui dati.

Grazie a queste funzionalità, le aziende possono pianificare interventi mirati e ottimizzare la produttività complessiva del team.

 

Caso d’uso: Industry & Energy

Nel settore Industria & Energia, il personale tecnico che opera su macchine industriali richiede un livello di assistenza clienti elevato e altamente specifico. Si aspetta dalle aziende fornitrici un’esperienza personalizzata, veloce e affidabile. Il Teleprompter, parte dall’ AI Suite di BeInContact consente agli operatori di ricevere supporto costante, riducendo errori e aumentando efficienza.

Il sistema aiuta a gestire il flusso delle richieste giornaliere, ottimizzando il processo comunicativo e rendendo più efficace il servizio clienti. Gli operatori possono reperire e aggiornare tutte le informazioni necessarie direttamente dalla piattaforma, grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva.

 

Ecco come il teleprompter online supporta le aziende del settore Industria & Energia:

 

  • Visualizzazione immediata dell’account riconosciuto alla ricezione della chiamata, con tutte le informazioni di supporto disponibili.
  • Accesso rapido e aggiornamento dei dati utili alla gestione della richiesta in tempo reale.
  • Supporto continuo agli operatori anche in stato di reperibilità, grazie all’inoltro delle chiamate su dispositivi mobili.
  • Riduzione dei margini di errore e miglioramento della completezza dei dati raccolti durante ogni interazione.
  • Ottimizzazione del flusso comunicativo e maggiore efficienza complessiva del servizio clienti.

 

Combinando strumenti digitali e gestione centralizzata, le aziende industriali e energetiche garantiscono un’assistenza tecnica più efficace, sicura e coerente. Il teleprompter online permette così di offrire un servizio integrato, innovativo e affidabile, migliorando l’esperienza degli operatori e la produttività complessiva.

 

 




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